System opracowany z myślą efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem transportowym. Jego zasadniczym zadaniem jest monitorowanie pojazdów oraz zachowań kierowców. Nie ma on na celu inwigilacji i kontroli kierowców, lecz poprawę wydajności przy zachowaniu pełnej ekonomii, oraz zwiększenie bezpieczeństwa przewożonych ładunków. Wspomniane cechy systemu lokalizacji GPS online powodują, że jest on coraz powszechniej wykorzystywany podczas zarządzania flotą własnych pojazdów.

Ideą systemu jest wprowadzenie oszczędności. Odbywa się to na podstawie danych zarejestrowanych przez urządzenie, które następnie przesyłane są do systemu. Finalnie możemy wygenerować wiele różnych raportów, zestawień oraz podsumowań. Dzięki czemu istnieje możliwość bieżącego wprowadzania koniecznych zmian.

Jednym z dwóch elementów systemu lokalizacji GPS jest urządzenie rejestrujące, montowane bezpośrednio w samochodzie. Obecnie urządzenia te są bardzo uniwersalne, dzięki czemu bezproblemowo łączą się między innymi z tzw. Magistralą CAN, czujnikiem poziomu paliwa, czy też czujnikiem korka wlewu paliwa. Oczywiście wraz z lokalizatorem GPS istnieje szereg dodatków takich jak, chociażby głośniki podsłuchowe, jak również chipy rejestrujące kartę kierowcy.

W pamięci lokalizatora GPS zapisywane są dane dotyczące aktualnej pozycji pojazdu, prędkości na danym odcinku, poziomu paliwa, informacje o otwarciu bądź zamknięciu drzwi, postoje, czas pracy na biegu jałowym itp. Następnie za pośrednictwem mobilnego internetu przesyłane są do centrali gdzie poddawane są przetworzeniu, a następnie wnikliwej analizie. Oczywiście cały proces odbywa się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu na bieżąco możemy korygować trasę kierowcy czy jego ewentualne błędy i złe nawyki.

Warto jeszcze nadmienić, że obowiązkiem każdego właściciela jest poinformowanie kierowcy o tym, że jego pojazd monitorowany jest przez system lokalizacji GPS online. System nie może ograniczać swobody kierowcy ani powodować dyskomfortu.